個人情報保護への取り組み

プライバシーポリシー

5．（個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善）
　当財団は、環境の変化を踏まえ個人情報保護マネジメントシステムを、適時見直し、継続的に改善します。

「個人情報の取り扱いについて」

1. 当財団の名称、住所及び代表者の氏名

　一般財団法人関西情報センター   会長　尾崎　裕

　大阪市中央区城見1丁目3番7号　松下IMPビル5階

2. 当財団の個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先

　総務企画グループ  グループマネジャー

　連絡先：総務企画グループ（電話：06-6809-1093）

3. 個人情報の取得

　当財団において個人情報を取得する場合は、その利用目的を明示し、必要な範囲内において公正な手段で取得いたします。

4. 取得した個人情報の利用目的

　当財団は、取得した個人情報を次の利用目的の範囲内で利用いたします。

1. 　⑴ 調査研究、普及・啓発事業等において設置する委員会の運営、および委員、講師等の選任のため。
2. 　⑵ 調査研究、普及・啓発事業等の一環としてのアンケート等の方法による調査等のため。
3. 　⑶ 官公庁、企業、健康保険組合等からの受託業務において調査業務、情報処理業務、サービス等の契約事項履行のため。
4. 　⑷ セミナー、シンポジウム、研修等のご案内および運営（講師、参加者等の管理を含む）のため。また、運営の改善等のため、セミナー等の様子を録画することがあります。
5. 　⑸ セミナー、シンポジウム、研修等の講師等の氏名を広報媒体（ホームページやメルマガ等）へ掲載するため。
6. 　⑹ プライバシーマーク審査業務において、審査業務の実施、業務上の連絡や個人情報に関する苦情、相談等に対応するため。
7. 　⑺ 安心！簡単！パスワード共有サービス（KIIS　Whisper）のご案内および運営等に利用するため。
8. 　⑻ 当財団事業の各種ご案内（メルマガ配信を含む）のため。
9. 　⑼ 当財団の会員制度にもとづく賛助会員管理や事務局業務のため。
10. 　⑽ 当財団の採用、人事労務管理、業務委託それぞれの目的の範囲内で利用するため。
11. 　⑾ 当財団に対するお問い合わせ等へ対応するため。
12. 　⑿ 当財団施設における入退管理のため。

5. 個人情報の第三者への提供

　当財団は、次の場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供しません。

1. 　⑴ 事前にご本人の同意がある場合
2. 　⑵ 法令に基づく場合
3. 　⑶ 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を取ることが困難な場合
4. 　⑷ 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難な場合
5. 　⑸ 国、地方公共団体またはその委託を受けたものが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

6. 個人情報の取り扱いの委託

　利用目的の範囲内において、業務委託先に個人情報の取り扱いを委託する場合があります。この場合は、業務委託先に対して個人情報の適正な取り扱いを求めると共に、適切な管理を実施いたします。

7. 個人情報の開示、訂正、利用停止等の求めに関する手続き

　当財団の保有する以下の個人情報について、本人またはその代理人は「利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示」を求めることができます。当財団はご請求があった場合、遅滞なく対応します。

1. 　⑴ 当財団の保有する個人情報と利用目的

　　・各委員会の委員、講師等の個人情報：各委員会の案内送付、運営および委員、講師等の選任等のため

　　・アンケート等の方法による個人情報：調査研究、普及・啓発事業の履行、その他セミナー、シンポジウム、研修等の意見、要望等確認のため

　　・セミナー、シンポジウム、研修等の講師・参加者の個人情報：案内送付、受付、講師・参加者への諸連絡、謝金、税務処理ほか運営管理等のため

　　・プライバシーマーク審査業務における個人情報：審査業務、個人情報に関する苦情、相談等のため

　　・賛助会員の個人情報：会員管理や事務局業務等のため

　　・理事、評議員の個人情報：理事会、評議員会の案内および運営等のため

　　・職員の個人情報：人事労務管理、業務管理、健康管理、安全管理等のため

　　・採用応募者の個人情報：応募者への連絡ほか採用業務等のため

　　・当財団施設来訪者の個人情報：入退室管理のため

　　・お問い合わせ者の個人情報：お問い合わせへ等へ対応するため

1. 　⑵ 開示、訂正、利用停止等の申出先
   　〒540-6305 大阪市中央区城見1丁目3番7号　松下IMPビル5階
   　総務企画グループ　「個人情報に関する相談窓口」
   　電話番号：06-6809-1093　（受付時間：祝日を除く月～金9：00～12：00／13：00～17：20）
2. 　⑶ 開示等請求の手数料
3.         無料

8. 個人情報の取り扱いに関する苦情・相談窓口

　一般財団法人関西情報センター
　個人情報保護管理者：総務企画グループ  グループマネジャー

　当財団の個人情報の取り扱いに関するご意見、ご要望、お問い合わせ等は、下記窓口にご連絡下さい。
　〒540-6305 大阪市中央区城見1丁目3番7号　松下IMPビル5階
　総務企画グループ　「個人情報に関する相談窓口」
　電話番号：06-6809-1093　（受付時間：祝日を除く月～金9：00～12：00／13：00～17：20）

9. 苦情の解決の申出を受付ける第三者機関

    当財団は、個人情報保護法の規定に基づき、「一般財団法人日本情報経済社会推進協会」を認定個人情報保護団体とし、個人情報の取り扱いに関する苦情の解決の申出先としています。（個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています）
　         一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
　         〒106-0032　東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
         　03-5860-7565　／　0120-700-779

10. 個人情報の安全管理のために講じている措置について

　当財団は、個人情報を適切に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、個人情報を取り扱う際は、組織的（体制の整備、規程等の整備等）・人的（個人情報保護に関する教育等）・物理的（入館管理の実施等）・技術的（アクセス制御等）観点に基づき安全管理措置を講じております。

　安全管理措置の詳細については、上記「8.個人情報の取り扱いに関する苦情・相談窓口」にお問い合わせください。

11.Cookie（クッキー）について（※）

　⑴Cookieの取得・利用について

　①当財団が運営する各ウェブサイト等（以下「本サイト」といいます。）をお客様がご利用する過程で、ご利用者の利便性の向上、内容の充実、適切な情報配信、不正アクセスの防止等の本サイト運営のために、お客様のCookieを取得する場合があります。

　②当財団では、Cookieを利用して収集した情報を活用して、お客様のウェブサイトの利用状況（アクセス状況、トラフィックの調査、ルーティング等）を分析し、ウェブサイトやサービスの向上、改善、セキュリティ保持等のためにCookieを利用する場合があります。

　⑵Cookieの拒否設定について

　   お客様がご使用になるインターネット閲覧ソフト（ブラウザ）の設定を変更することにより、Cookieを拒否するように設定することが可能です。その場合、本サイトにおける各サービスを正常にご利用いただけない場合がございますので、予めご了承ください。尚、設定方法につきましては、ご使用のインターネット閲覧ソフト（ブラウザ）のヘルプメニュー等をご確認ください。

　⑶Google アナリティクス の利用について

　   当財団は、本サイトを改善するための参考として、Google社が提供しているGoogle アナリティクスを利用する場合があります。Google アナリティクスは、Cookieを利用して、本サイトへのアクセス情報等を、個人を特定することなく収集・記録・分析します。Google社によるアクセス情報の収集方法及び利用方法については、Google アナリティクス利用規約およびGoogleプライバシーポリシーによって定められています。Google アナリティクスの無効化はGoogle Analytics オプトアウト アドオンをダウンロードしてインストールおよび設定することで可能です。

　  ・Google アナリティクス利用規約

         https://www.google.com/analytics/terms/jp.html   

  　・Google プライバシーポリシー

         https://policies.google.com/privacy?hl=ja

  　・Google アナリティクス オプトアウト アドオン

         https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja

     なお、Googleアナリティクスのサービス利用等による損害については、当財団では責任を負わないものとします。

　  ※Cookieとは、お客様が本サイトを閲覧する際に、お客様のデバイス（PCやスマートフォン等の機器）上にCookieを保存することで、当該デバイスを識別することができるようにするために使用されます。これにより、同じ情報を繰り返し入力することがなくなる、お客様ごとにカスタマイズされたサービスを利用することができる等、インターネット閲覧ソフト（ブラウザ）上での利便性向上が期待できます。尚、Cookieのみから、お客様の個人情報を特定することはできません。